Afdelingen zijn onderdeel van de account structuur van je organisatie: een afdeling hoort bij een merk, en een merk hoort bij je organisatie. Diensten plan je altijd in voor een specifieke afdeling, en die afdeling staat vermeld bij de dienst.
In dit artikel lees je hoe je:
- een afdeling aanmaakt
- een afdeling volgt
- dienstnotificaties aanzet voor afdelingen die je volgt
1. Een afdeling aanmaken
Je maakt en beheert afdelingen via je organisatieprofiel. Klik rechtsboven op je naam en ga naar Organisatieprofiel. Onderaan de pagina voeg je nieuwe afdelingen toe; bestaande afdelingen pas je aan via het blauwe potloodje.
Een afdeling hoort altijd bij een merk. Je organisatieprofiel moet dus eerst een merk hebben voordat je een afdeling kunt aanmaken.
Bij een afdeling vul je de volgende gegevens in:
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Naam | Naam van de afdeling (bijvoorbeeld Wijkteam Noord of OK-afdeling 2). |
| Afbeelding | Wordt getoond bij de dienst aan zorgverleners of planners. Tip: een foto van het gebouw werkt goed. |
| Introductie | Wordt getoond bij diensten van deze afdeling. Zorgverleners en planners lezen dit voordat ze zich aanmelden. |
| Briefing | Ingeplande zorgverleners met een account krijgen 48 uur voor de dienst een herinneringsmail met deze briefing. Houd het onder 250 woorden zodat de mail leesbaar blijft. |
| Adres | Wordt getoond bij de dienst en gedeeld met ingeplande zorgverleners. Vul postcode en huisnummer in. |
| Telefoonnummer(s) | Wordt gedeeld met ingeplande zorgverleners, zodat ze kunnen bellen bij vragen of vertraging. |
| Kostenplaats | Wordt getoond op de (pro forma) factuur bij diensten van deze afdeling. |
| Rapportagegroep | Cluster afdelingen in je rapportages door ze dezelfde rapportagegroep te geven (bijvoorbeeld Regio Noord). |
| Merk | Kies een van de merken van je organisatie. |
| Afdeling categorie | De categorie zorg die deze afdeling verleent. |
| Externe ID | Koppelt de afdeling aan de juiste roostergroep/OE in je eigen planningssysteem. |
Klaar? Sla de afdeling op. De afdeling is nu beschikbaar om diensten aan te koppelen.
2. Een afdeling volgen
Als gebruiker kies je zelf welke afdelingen je volgt. Zo krijg je alleen meldingen over de afdelingen die voor jou relevant zijn.
- Klik rechtsboven op je naam.
- Ga naar Organisatieprofiel.
- Ga naar de afdeling die je wilt volgen.
- Klik op het oogje.
Je volgt deze afdeling nu. Klik nogmaals op het oogje om een afdeling niet meer te volgen.
3. Mailnotificaties aanzetten voor afdelingen die je volgt
Volg je een afdeling, dan kun je instellen dat je alleen dienstnotificaties ontvangt voor de afdelingen die je volgt.
- Klik rechtsboven op je naam.
- Klik op Mijn account.
- Scroll naar E-mailnotificaties onderaan.
- Zet de bovenste optie aan: Alleen dienstnotificaties sturen voor afdelingen die je volgt.
Vanaf nu ontvang je alleen dienstnotificaties voor de afdelingen die je volgt.
Afsluiting
Je weet nu hoe je een afdeling aanmaakt, hoe je als gebruiker een afdeling volgt via het oogje, en hoe je je mailnotificaties beperkt tot de afdelingen die je volgt. Zo houd je overzicht en krijg je alleen de meldingen die er voor jou toe doen.