Heb je een dienst die niet door het vaste team kan worden ingevuld? Dan zet je vanuit Nedap ONS een flexaanvraag uit naar Elanza. Hieronder lees je hoe dat werkt en wat er daarna automatisch gebeurt.
Een flexaanvraag uitzetten
Volg deze stappen in Nedap ONS:
- Ga naar Plannen & Roosteren.
- Ga naar Rooster en selecteer het gewenste team.
- Selecteer één of meerdere diensten.
- Ga in de gereedschapskist naar Flex en klik op Aanvragen.
De koppeling pikt de flexaanvraag automatisch op. Binnen 15 minuten verschijnt de dienst in Elanza.
💡 Tip
In de praktijk gaat de synchronisatie vaak sneller dan 15 minuten. De dienst kan soms al binnen enkele minuten zichtbaar zijn in Elanza.
Wat gebeurt er daarna?
Zodra de flexaanvraag in Elanza staat, is de dienst zichtbaar voor de zorgverleners of intermediairs die via de publicatieregels van jouw organisatie toegang hebben.
Reageert iemand op de dienst? Dan ontvang je automatisch een mailnotificatie van Elanza. Vanaf dat moment kun je de aanmelding beoordelen.
Afsluiting
Je weet nu hoe je vanuit Nedap ONS in vier stappen een flexaanvraag uitzet naar Elanza, dat de dienst binnen 15 minuten op het platform verschijnt en dat de publicatieregels van jouw organisatie bepalen wie de dienst ziet. Zodra iemand reageert, ontvang je een mailnotificatie en kun je de aanmelding beoordelen. Kom je er niet uit? Neem dan contact op met de functioneel beheerder van jouw organisatie.