Wijzigingen die je in Nedap ONS doorvoert, worden automatisch opgepikt door de koppeling. Hieronder lees je wat er in Elanza gebeurt bij de meest voorkomende situaties.
Een dienst verwijderen of medewerker uitplannen
Wijzigingen in de planning in Nedap ONS worden automatisch verwerkt door de koppeling. Er zijn twee situaties:
De dienst wordt verwijderd in Nedap ONS
De koppeling verwerkt dit automatisch. In het dienstenoverzicht in Elanza verschijnt achter de dienst een prullenbakje. Na maximaal een kwartier vind je de dienst terug onder Niet meer beschikbare diensten. Stond er via Elanza al een zorgverlener ingepland op die dienst? Dan wordt deze automatisch uitgepland en brengt Elanza de zorgverlener of het intermediair hier automatisch van op de hoogte.
Een medewerker wordt uitgepland maar de dienst blijft bestaan
Haal je in Nedap ONS® een medewerker van een dienst af zonder de dienst te verwijderen? Dan blijft de dienst open staan in Elanza als flexaanvraag. De uitgeplande zorgverlener of het intermediair ontvangt automatisch een notificatie van Elanza.
De deskundigheid wijzigen
Wijzig je in Nedap ONS eenmalig de deskundigheid van een dienst? Dan pikt de koppeling dit op en past de dienst in Elanza aan. De zorgverlener of het intermediair ontvangt hierover automatisch een notificatie.
De pauze aanpassen
Pas je de pauze van een dienst aan in Nedap ONS? Dan pikt de koppeling dit op en wordt de dienst in Elanza bijgewerkt. De zorgverlener of het intermediair ontvangt hierover automatisch een notificatie.
Zorgregels fiatteren
Fiatteren in Nedap ONS betekent het controleren en definitief goedkeuren van geregistreerde zorguren. Dit is de stap waarmee geregistreerde zorg wordt omgezet in factureerbare en verloonbare gegevens. Dit doe je via ONS Administratie, onder het tabblad Zorg > Zorgregels fiatteren.
Fiatteren is een krachtige stap voor de administratieve afhandeling van gewerkte diensten. Doordat je als organisatie accordeert wat er daadwerkelijk is gewerkt, kan Elanza jouw administratie als bron gebruiken voor de verdere afhandeling. Elanza geeft deze informatie bijvoorbeeld door aan:
- Een intermediair, zodat zij hun factuur hierop kunnen baseren
- Een zorgorganisatie waarmee je regionaal samenwerkt, zodat de regiomedewerker een correct salaris ontvangt
De impact op Elanza: zodra je zorgregels fiattert in Nedap ONS, verandert de status van de bijbehorende dienst in Elanza naar Geverifieerd. Dat betekent dat de definitieve uren zijn bevestigd door de zorgorganisatie en dat de zorgverlener of het intermediair deze nog moet bevestigen.
Tip: Een overzicht van alle statussen en wat ze betekenen vind je in Statussen van een aanmelding.