Werk je als zorgorganisatie samen met bureaus of intermediairs? Dan kan het voorkomen dat je met een nieuw bureau gaat werken. Voor een nieuw bureau is er nog geen organisatie aangemaakt binnen jullie platform. Voordat het bureau diensten kan invullen, maken we deze organisatie eerst aan in Elanza en doen we een aantal configuraties. Hieronder vind je de stappen die je doorloopt om dit proces te voltooien en het bureau in staat te stellen diensten in te vullen.
Stappenplan voor het aanmaken van een nieuw bureau
- Lever context en basisinformatie over het bureau aan via support@elanza.nl.
| Aan te leveren | Waarom |
|---|---|
| De bedrijfsnaam van het bureau. | Zo geven we de organisatie met de juiste naam weer. Deze naam is ook zichtbaar binnen jouw organisatie. |
| Welke deskundigheden het bureau levert. | Wij maken binnen de bureauorganisatie een pool van uitzendkrachten aan, die het bureau vervolgens zelf beheert. Deze pool bestaat uitsluitend uit zorgverleners met de kwalificaties die jullie aan ons doorgeven. |
| Bemiddelt het bureau zzp'ers, levert het uitzendkrachten, of beide? | Levert het bureau beide? Dan maken we graag een extra pool aan. Door deze zorgverleners te scheiden richten we de prijsregels beter in, met als doel meer grip op PNIL te krijgen. |
| Op welk mailadres de eerste uitnodiging tot het organisatieprofiel van de intermediair mag komen. | We hebben het e-mailadres van een contactpersoon binnen de bureauorganisatie nodig om deze persoon aan de organisatie toe te voegen. Zodra dit is gedaan, kan hij of zij met het account inloggen en nieuwe gebruikers uitnodigen. In het artikel Gebruikersaccounts vinden ze hoe dat moet. |
| Wanneer we deze persoon mogen uitnodigen voor het organisatieprofiel van het bureau. | Zodra het bureau toegang heeft, kunnen ze zorgverleners toevoegen en diensten invullen (na het aanpassen van de publicatieregels, zie stap 4). Denk daarom goed na over het moment waarop je toegang verleent en zorg ervoor dat het bureau vooraf voldoende informatie heeft ontvangen om het platform optimaal te kunnen gebruiken. |
- Deel de trainingsvideo van het platform met het bureau.
- Voeg prijsregels toe voor het bureau. Prijsregels toevoegen is essentieel. Dit doe je in het profiel van jouw zorgorganisatie. Deze prijsregels geven planners inzicht in de kosten van zorgverleners, zodat zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen op basis van prijs. Daarnaast passen we de prijsregels toe bij het opstellen van pro forma facturen en in de kostenrapportages, die je terugvindt in het rapportageoverzicht. In het artikel Prijsregels: introductie vind je meer informatie over het inrichten van de prijsregels.
- Bepaal de publicatieregels voor het bureau. Bij deze stap bepaal je waar dit nieuwe bureau thuishoort in de huidige waterval. In het artikel Publicatieregels vind je meer informatie over het inrichten van de publicatieregels.
- Begeleid het bureau bij de start en beantwoord hun vragen. Vragen worden altijd via jou beantwoord. Maar je kunt natuurlijk altijd terecht bij jouw accountmanager voor vragen, advies en hulp.
Afsluiting
Je weet nu welke informatie je bij Elanza aanlevert om een nieuw bureau aan te maken, en welke stappen daarna volgen: de trainingsvideo delen, prijsregels toevoegen, publicatieregels bepalen en het bureau begeleiden bij de start. Stuur de basisinformatie over het bureau naar support@elanza.nl om te beginnen. Heb je vragen of wil je advies? Neem dan contact op met jouw accountmanager.