Om bij de publicatieregels te komen dien je naar organisatie-instellingen te gaan. 
Onder het kopje Pools vind je alle pools waar je diensten naar kunt uitzetten. 
Een nieuwe pool toevoegen
Bij nieuwe pools is het van belang deze aan de lijst toe te voegen, als er een pool in het domein van jouw zorgorganisatie staat die nog niet in de lijst staat verschijnt er rechts onder bij de pools publiceren naar een nieuwe pool: 
Wat zijn pools
Pools zijn eigenlijk verschillende groepen zorgverleners met dezelfde afkomst. Denk bij afkomst aan:
- Bureaus
- Bemiddelaars
- Regionale flex pools
- Interne flex pools
Publicatieregels toevoegen
Om jouw diensten uit te zetten naar pools dien je publicatieregels in te stellen voor deze pools. Publicatieregels stel je in door op publicatieregels bewerken te klikken.
Vervolgens klik je op publicatieregel toevoegen.
Opties
Type
Tegelijk naar alle geselecteerde pools = de dienst wordt gelijk naar alle pools gestuurd die je in de optie Naar pools invult.
Verdelen over de geselecteerde pools (één voor één) =de dienst wordt naar één van de pools gestuurd in de optie Naar pools waarna de volgende dienst naar de volgende pool in de lijst wordt gestuurd.
Moment
Om dit duidelijk te maken, gebruiken we een voorbeeld. Wanneer een dienst wordt aangemaakt in Elanza, wordt deze na 12 uur doorgestuurd naar Bendy Pool, Ek Pool en de Regiopool. De dienst wordt echter ook naar deze pools gestuurd als deze binnen 72 uur (3 dagen) begint. Stel je maakt een dienst aan 48 uur voordat deze start, dan wordt de dienst direct naar de pools gestuurd. Dit komt doordat slechts aan één van de twee criteria hoeft te worden voldaan, namelijk dat de dienst binnen 72 uur begint. Als je wilt dat de dienst gelijk naar de pools wordt gestuurd type dan in 'na aanmaken Elanza' 0 uur in. Pools
Hier selecteer je de pools waar je deze publicatieregels aan wilt toevoegen.
Geavanceerde opties
Geldig voor merk: hier zorg je dat de publicatieregels alleen voor een specifiek merk geldt.
Geldig voor product: hier zorg je dat de publicatieregels alleen voor specifieke producten gelden.
Start met publiceren bij diensten die starten op: hier kan je een startdatum aan je publicatieregel geven.
Stop met publiceren van diensten die starten na: hier kan je een einddatum aan je publicatieregel geven.
Alleen geldig voor handmatig aangemaakte diensten: Hier kan je aangeven of de publicatie voor alle diensten geldt of voor alleen de handmatig gemaakte diensten, deze optie is alleen van belang als jou organisatie een koppeling gebruikt.
Bestaande publicatieregels bewerken
Als je bestaande publicatieregels wilt bewerken klik je op het pennetje van de publicatieregel.