Met behulp van publicatieregels stel je als organisatie in wie precies op welk moment de diensten van jouw organisatie te zien krijgt en mag invullen. Om bij de publicatieregels te komen, ga je naar Organisatie-instellingen in het menu.
Schermafbeelding van het menu-item Organisatie-instellingen
Publicatieregels toevoegen
Scroll naar de sectie genaamd Pools. Hier vind je alle pools waar jouw organisatie diensten naar kan publiceren.
Om jouw diensten automatisch te publiceren naar deze pools, stel je publicatieregels in. Publicatieregels stel je in door op Publicatieregels bewerken te klikken. Hier vind je een overzicht van je huidige publicatieregels.
Schermafbeelding van het overzicht met publicatieregels
Pas een bestaande publicatieregel aan via het potloodje, of voeg een nieuwe regel toe via de knop Publicatieregel toevoegen.
Schermafbeelding van de popup voor een publicatieregel
Opties instellen
In de popup die nu opent, heb je verschillende opties.
Type
- "Tegelijk naar alle geselecteerde pools": de dienst wordt gelijk naar alle pools gestuurd die je in de optie "Naar pools" invult.
- "Verdelen over de geselecteerde pools (één voor één)": de dienst wordt naar één van de pools gestuurd in de optie "Naar pools", waarna de volgende dienst naar de volgende pool in de lijst wordt gestuurd. Je verdeelt diensten evenredig.
Schermafbeelding van de instelling Type
Moment
Om dit duidelijk te maken, gebruiken we een voorbeeld:
Schermafbeelding van de instelling Moment
Wanneer een dienst wordt aangemaakt in Elanza, wordt deze na 12 uur doorgestuurd naar "ZZP-pool", "Eigen flex", "Bureau Job" en "Uitzender". De dienst wordt echter ook naar deze pools gestuurd als deze binnen 72 uur (3 dagen) begint.
Stel dat je een dienst aanmaakt 48 uur voordat deze start, dan wordt de dienst direct naar de pools gestuurd. Dit komt doordat slechts aan één van de twee criteria hoeft te worden voldaan, namelijk dat de dienst binnen 72 uur begint.
Pools
Hier selecteer je de pools waar je deze publicatieregels aan wilt toevoegen.
Geavanceerde opties
- "Geldig voor merk": hier zorg je dat de publicatieregels alleen voor een specifiek merk gelden.
- "Categorie afdeling": hier zorg je dat de publicatieregels alleen voor een specifieke categorie gelden.
- "Geldig voor product": hier zorg je dat de publicatieregels alleen voor specifieke producten gelden.
- "Start met publiceren bij diensten die starten op": hier kun je een startdatum aan je publicatieregel geven.
- "Stop met publiceren van diensten die starten na": hier kun je een einddatum aan je publicatieregel geven.
- "Alleen geldig voor handmatig aangemaakte diensten": hier kun je aangeven of de publicatie voor alle diensten geldt of alleen voor de handmatig aangemaakte diensten. Deze optie is alleen van belang als jouw organisatie een koppeling gebruikt.
Afsluiting
Je weet nu hoe je publicatieregels toevoegt en aanpast, en welke opties je daarbij hebt: het type verdeling, het moment van publiceren, de pools en de geavanceerde opties zoals merk, categorie, product en periode. Twijfel je over de juiste instelling voor jouw organisatie? Neem dan contact op met jouw accountmanager.