Werk je met Nedap als planningssysteem? Dan leest de koppeling de openstaande flexaanvragen uit van planborden die aan Elanza zijn gekoppeld en plaatst deze diensten direct op het Elanza platform. Zo hoef je niets handmatig over te zetten en heb je altijd een actueel overzicht van je flexaanvragen - richting intermediairs of je regionale samenwerking.
Hoe werkt de koppeling?
Nedap is het bronsysteem. Alle acties die je in Nedap uitvoert, worden door de koppeling opgepikt. De koppeling leest uitsluitend de flexteams en planborden uit die specifiek aan de koppeling zijn gekoppeld.
De koppeling neemt de volgende gegevens over vanuit Nedap:
- Dienst en tijden
- Afdeling
- Functie (deskundigheid), inclusief de naam zoals deze in Nedap staat
- Omschrijving van de dienst
- Pauze (in minuten)
Publicatieregels van jouw organisatie in Elanza bepalen vervolgens wie welke diensten te zien krijgt en mag invullen. Meer hierover lees je in Publicatieregels.
Synchronisatie
Elke 15 minuten vindt er een synchronisatie plaats. Daarbij worden de volgende zaken opgehaald:
- Nieuwe diensten
- Wijzigingen in bestaande diensten
- Verwijderde diensten
Tip: De synchronisatie loopt elke 15 minuten, maar in de praktijk gaat het vaak sneller. Wijzigingen kunnen soms al binnen enkele minuten - - of zelfs direct - zichtbaar zijn in Elanza.
Wat doe jij als planner?
Om een dienst op Elanza binnen te laten komen, hoef je in Nedap alleen de dienst open te zetten bij een gekoppeld flexteam. Daarna verschijnt de dienst automatisch op het platform - je hoeft verder niets in te stellen.
Jouw enige taak is daarna het beoordelen van binnenkomende aanmeldingen: je keurt een zorgverlener goed of wijst de aanmelding af. Zodra je een zorgverlener goedkeurt, wordt deze automatisch ingepland in Nedap op de juiste dienst.
Wat gebeurt er als een dienst wordt verwijderd?
Verwijder je een dienst in Nedap? Dan verwerkt de koppeling dit automatisch. In je dienstenoverzicht in Elanza zie je achter de dienst een prullenbakje verschijnen. Na maximaal een kwartier vind je de dienst terug onder Niet meer beschikbare diensten.
Stond er via Elanza al een medewerker ingepland op die dienst? Dan wordt deze medewerker automatisch uitgepland en brengt Elanza de medewerker of het intermediair hier automatisch van op de hoogte.
Vragen of iets klopt niet?
Kom je er niet uit? Doorloop dan de volgende stappen:
- Neem contact op met de functioneel beheerder van jouw organisatie
- Bekijk de importfouten in het systeem
- Kom je er dan nog niet uit? Neem dan contact op met Elanza