Werk je met Nedap als planningssysteem? Dan leest de koppeling de openstaande flexaanvragen uit van planborden die aan Elanza zijn gekoppeld en plaatst deze diensten direct op het Elanza platform. Zo hoef je niets handmatig over te zetten en heb je altijd een actueel overzicht van je flexaanvragen, richting intermediairs of je regionale samenwerking.
Hoe werkt de koppeling?
Nedap is het bronsysteem. Alle acties die je in Nedap uitvoert, pikt de koppeling op. De koppeling leest uitsluitend de flexteams en planborden uit die specifiek aan de koppeling zijn gekoppeld.
De koppeling neemt de volgende gegevens over vanuit Nedap:
- Dienst en tijden.
- Afdeling.
- Functie (deskundigheid), inclusief de naam zoals deze in Nedap staat.
- Omschrijving van de dienst.
- Pauze (in minuten).
De publicatieregels van jouw organisatie in Elanza bepalen vervolgens wie welke diensten te zien krijgt en mag invullen. Meer hierover lees je in Publicatieregels.
Synchronisatie
Elke 15 minuten vindt er een synchronisatie plaats. Daarbij haalt de koppeling de volgende zaken op:
- Nieuwe diensten.
- Wijzigingen in bestaande diensten.
- Verwijderde diensten.
💡 Tip
De synchronisatie loopt elke 15 minuten, maar in de praktijk gaat het vaak sneller. Wijzigingen kunnen soms al binnen enkele minuten – of zelfs direct – zichtbaar zijn in Elanza.
Wat doe jij als planner?
Om een dienst op Elanza binnen te laten komen, zet je in Nedap alleen de dienst open bij een gekoppeld flexteam. Daarna verschijnt de dienst automatisch op het platform. Je hoeft verder niets in te stellen.
Jouw enige taak is daarna het beoordelen van binnenkomende aanmeldingen: je keurt een zorgverlener goed of wijst de aanmelding af. Zodra je een zorgverlener goedkeurt, plant Elanza deze automatisch in Nedap in op de juiste dienst.
Wat gebeurt er als een dienst wordt verwijderd?
Verwijder je een dienst in Nedap? Dan verwerkt de koppeling dit automatisch. In je dienstenoverzicht in Elanza zie je achter de dienst een prullenbakje verschijnen. Na maximaal een kwartier vind je de dienst terug onder Niet meer beschikbare diensten.
Stond er via Elanza al een medewerker ingepland op die dienst? Dan plant Elanza deze medewerker automatisch uit en brengt de medewerker of het intermediair hier automatisch van op de hoogte.
Vragen of klopt er iets niet?
Kom je er niet uit? Doorloop dan de volgende stappen:
- Neem contact op met de functioneel beheerder van jouw organisatie.
- Bekijk de koppelingsfouten in het systeem.
- Kom je er dan nog niet uit? Neem dan contact op met Elanza.
Afsluiting
Je weet nu dat de koppeling met Nedap openstaande flexaanvragen van gekoppelde planborden automatisch op het Elanza platform plaatst, welke gegevens daarbij worden overgenomen en dat er elke 15 minuten een synchronisatie plaatsvindt. Ook weet je dat jouw taak als planner beperkt blijft tot het beoordelen van aanmeldingen, en wat er gebeurt als je een dienst in Nedap verwijdert. Klopt er iets niet? Doorloop dan de stappen hierboven, te beginnen bij de functioneel beheerder van jouw organisatie.