Het Elanza platform gebruikt een rollen- en rechtensysteem dat voor elke gebruiker bepaalt wat diegene wel en niet mag binnen het platform. Er zijn 5 rollen: Admin, Manager, Planner, Finance en Audit. Je kunt meerdere rollen tegelijk hebben. Een admin wijst de rollen toe via gebruikersbeheer.
Weet je niet zeker welke rol iemand nodig heeft? Kies de rol die past bij het werk dat diegene doet, en geef niet meer rechten dan nodig.
De rollen kort uitgelegd
Admin
De rol met alle rechten. Een admin richt de organisatie in Elanza in en beheert die: instellingen, pools, prijsregels, koppelingen met externe systemen en modelovereenkomsten. Een admin beheert ook gebruikers en hun rollen, en is de enige met toegang tot het beheergedeelte.
Geef deze rol alleen aan mensen die Elanza voor jullie organisatie inrichten en beheren.
Wat alleen een admin kan:
- Organisatiegegevens en accounts aanpassen of verwijderen
- Gebruikersrollen wijzigen en het beheergedeelte openen
- Poolinstellingen bewerken
- Prijsregels aanmaken
- Facturen opnieuw genereren
- Koppelingen met externe systemen bewerken
- Modelovereenkomsten bewerken
- Een eigen aanmelding terugzetten naar geverifieerd
Manager
De rol voor het dagelijkse werk rond diensten en zorgverleners, met wat extra inzicht. Een manager maakt en bewerkt diensten, beheert aanmeldingen en kan zorgverleners bewerken of verwijderen. Daarnaast ziet een manager facturen en rapportages.
Een manager kan de organisatie niet inrichten: geen instellingen, prijsregels of rollen.
Planner
De uitvoerende plannersrol. Een planner maakt en bewerkt diensten, meldt uitzendkrachten aan, beheert aanmeldingen en houdt favorieten en mismatches bij.
Verschil met de manager: een planner ziet geen facturen en geen rapportages, en kan zorgverleners niet verwijderen.
Finance
Een meekijkrol gericht op financiën. Finance ziet alles wat nodig is om mee te kijken — diensten, aanmeldingen, zorgverleners, facturen, prijsregels en rapportages — maar past niets aan. Alleen het eigen account kan Finance bewerken.
Audit
Een meekijkrol voor controle. Audit ziet dezelfde gegevens als Finance en bewerkt alleen het eigen account. Handig voor iemand die wil controleren zonder iets te wijzigen.
Overzicht: wie mag wat?
Je vindt dit overzicht ook in het platform. Klik daarvoor op Bekijk overzicht rollen & bevoegdheden.
Schermafbeelding van het overzicht rollen & bevoegdheden
Een ✓ betekent dat de rol dit mag.
| Wat je kunt doen | Admin | Manager | Planner | Finance | Audit |
|---|---|---|---|---|---|
| Diensten | |||||
| Diensten bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Diensten aanmaken en bewerken | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Aanmeldingen | |||||
| Aanmeldingen bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Uitzendkrachten aanmelden en aanmeldingen beheren | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Zorgverleners | |||||
| Zorgverlenerprofielen bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Favorieten en mismatches bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Favorieten en mismatches bewerken | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Externe ID's van zorgverleners bewerken | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Zorgverleners bewerken of verwijderen | ✓ | ✓ | |||
| Financieel | |||||
| Facturen bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Facturen opnieuw genereren | ✓ | ||||
| Prijsregels bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prijsregels aanmaken | ✓ | ||||
| Rapportage en controle | |||||
| Rapportages bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Auditlogs bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Importfouten bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Accounts en organisatie | |||||
| Accounts en cliëntgegevens bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Je eigen account bewerken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Organisatiegegevens en accounts beheren | ✓ | ||||
| Beheer en instellingen | |||||
| Koppelingen (externe systemen) bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Koppelingen bewerken | ✓ | ||||
| Modelovereenkomsten bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Modelovereenkomsten bewerken | ✓ | ||||
| Poolinstellingen bewerken | ✓ | ||||
| Gebruikersrollen wijzigen en beheergedeelte openen | ✓ | ||||
⚠ Let op
Op dit moment is het niet mogelijk om rollen toe te voegen of de rechten van de verschillende rollen aan te passen.
Je weet nu welke rollen er beschikbaar zijn en waar je de bijbehorende rechten terugvindt. Wil je de rol van een gebruiker wijzigen? Dat doe je via gebruikersbeheer.