Zorgverleners koppelen aan je plansysteem
Als Elanza is gekoppeld aan jouw plansysteem, dan moeten individuele zorgverleners ook worden gekoppeld tussen beide systemen. Op die manier weet Elanza dat een zorgverlenersprofiel hoort bij de juiste zorgverlener in jouw plansysteem, en vice versa.
Hoe een zorgverlener precies gekoppeld wordt tussen beide systemen, is afhankelijk van het plansysteem dat jouw organisatie gebruikt. Hieronder een aantal veelvoorkomende voorbeelden.
Koppelen i.c.m. Nedap Ons
Het koppelen van een zorgverlener in Elanza met de juiste medewerker in Ons gaat door middel van het invullen van zijn/haar Ons-medewerkernummer in het Elanza-profiel. Dit gebeurt doorgaans nadat is besloten dat een zorgverlener aan de slag gaat binnen jouw organisatie en hij/zij is aangemaakt in Nedap Ons.
Om te koppelen, ga je naar het profiel van de zorgverlener. Dit kan onder andere door op de naam van de zorgverlener te klikken als hij/zij zich heeft aangemeld.
Schermafbeelding van het zorgverlenersprofiel
Klik vervolgens op Aanpassen rechts in het kopje Admin en druk op de blauwe knop Koppel Ons. Hier vul je het medewerkernummer in dat de zorgverlener in Nedap Ons toegewezen heeft gekregen. Het platform herkent om welke persoon het gaat en vraagt om dit te bevestigen:
Schermafbeelding van het bevestigingsscherm bij het koppelen
Nadat je hebt bevestigd dat het om de juiste medewerker gaat en alles hebt opgeslagen, is de medewerker gekoppeld.
⚠️ Let op
Vul de juiste startdatum in als het gaat om een zorgverlener die al diensten in zijn/haar Nedap-planning heeft staan. Deze diensten worden namelijk allemaal uitgelezen vanaf de startdatum.
Koppelen i.c.m. ORTEC WS
Wanneer Elanza is gekoppeld met ORTEC WS, hoeven er geen acties plaats te vinden in Elanza om de zorgverlener te koppelen tussen beide systemen. Hiervoor wordt het UUID gebruikt dat Elanza automatisch toekent aan een zorgverlenersprofiel.
Als een dienst wordt ingepland voor een zorgverlener die nog geen eigen regel heeft in de planning, dan wordt er een nieuwe regel op naam van deze zorgverlener aangemaakt. Bestaat die regel al wel, dan worden nieuwe diensten in dezelfde regel gepland.
Afsluiting
Je weet nu hoe je zorgverleners koppelt tussen Elanza en je plansysteem, zowel bij Nedap Ons (via het medewerkernummer) als bij ORTEC WS (automatisch via het UUID). Gebruikt jouw organisatie een ander plansysteem, of loopt de koppeling niet zoals verwacht? Neem dan contact op met jouw functioneel beheerder.