Introductie
Werk je (nog) niet met een ORTEC-koppeling? Of wil je extra kwalificaties gaan toevoegen?
Dan kun je in Elanza extra kwalificaties handmatig instellen en gebruiken.
Na dit artikel weet je:
- Wat extra kwalificaties zijn.
- Hoe handmatig beheer in Elanza werkt.
- Waar je op moet letten.
Wat zijn extra kwalificaties?
Extra kwalificaties zijn kwalificaties die je toevoegt naast de deskundigheid (de functie) van een zorgverlener.
Voorbeeld:
Een zorgverlener heeft als functie Verzorgende IG.
Daarnaast voeg je Medicatie Bevoegd toe als extra kwalificatie.
Zo leg je vast welke extra taken iemand mag uitvoeren.
Hoe werkt handmatig beheer in Elanza?
Voordat je met extra kwalificaties kunt werken, moeten deze eerst via de organisatie-instellingen aan de producten worden toegevoegd. Staat de gewenste kwalificatie daar nog niet tussen, dan moet deze eerst beschikbaar worden gemaakt binnen de productlijst van Elanza. Neem dan contact met ons op zodat wij de gewenste kwalificatie kunnen toevoegen aan de universele productlijst van Elanza.
Als je direct extra kwalificaties wilt gaan gebruiken, dan moet je eerst kwalificaties toevoegen aan de zorgverleners pool. In de afbeelding hieronder zie je waar je de kwalificatie kan toevoegen aan de zorgverleners pool.
Zodra je de kwalificaties hebt toegevoegd aan de zorgverleners pool kan je bij de zorgverleners kwalificaties toevoegen die zij bezitten. In de afbeelding hieronder zie je waar je de kwalificatie van de zorgverlener kan toevoegen.
Waarschuwingen bij aanmelding
Mist een zorgverlener een gewenste extra kwalificatie?
Dan toont Elanza een waarschuwing.
➡️ De aanmelding kan wel doorgaan.
De planner blijft dus zelf verantwoordelijk voor de juiste keuze.
Flexibel, maar zorgvuldig
Handmatig beheer maakt snelle aanpassingen mogelijk.
Dit vraagt wel om:
- Kennis van het proces.
- Extra aandacht bij het plannen.
Let op: Waarschuwingen blokkeren de aanmelding niet. Controleer daarom altijd of een zorgverlener echt geschikt is voor de dienst.
Afsluiting
Handmatig werken met extra kwalificaties in Elanza is flexibel en snel inzetbaar.
Zorg wel voor goede afspraken, duidelijke uitleg en training. Zo voorkom je fouten in de planning.