Aanmelding accepteren

Wanneer een zorgverlener zich aanmeldt voor een dienst, ontvang je als planner een e-mail. In dit artikel lees je hoe je een aanmelding bekijkt, accepteert of weigert en wat er gebeurt in jouw plansysteem.

Stappenplan: aanmelding bekijken en behandelen

1. Open de aanmelding

Je ontvangt een e-mail met de melding dat er een aanmelding is binnengekomen.
Klik op Bekijk aanmelding in de mail.

Schermafbeelding van de e-mailmelding met de knop Bekijk aanmelding

2. Bekijk de aanmeldingen

Onder het kopje Aanmeldingen zie je welke zorgverleners zich hebben aangemeld.
Klik op een naam om het profiel te openen.
In het profiel vind je:

• Werkervaring
• Relevante gegevens
• Contactgegevens (handig als je iemand vooraf wilt bellen)
• Eventuele documenten

3. Accepteer of weiger een aanmelding

Je kiest eenvoudig:

• Groen duimpje = aanmelding accepteren
• Rood duimpje = aanmelding weigeren

De zorgverlener ontvangt automatisch een notificatie met jouw beslissing.
Bij acceptatie verschijnt de dienst in het overzicht van ingeplande diensten van de zorgverlener.

Schermafbeelding van het accepteren of weigeren van een aanmelding

Wat gebeurt er na acceptatie?

Als je plansysteem gekoppeld is aan Elanza

Klik je op het groene duimpje?
Dan plant Elanza de zorgverlener automatisch in je eigen plansysteem in.
Dit kan een paar minuten duren, maar je hoeft hier zelf niets voor te doen.

Als de dienst handmatig op het platform staat

Plan de zorgverlener dan zelf handmatig in je eigen plansysteem.
Elanza plant dan niet automatisch in.
Wanneer dit gedaan is:

• Staat de dienst in Elanza
• Staat de dienst in je plansysteem
• Is de planning bevestigd aan de zorgverlener

Je weet nu hoe je een aanmelding bekijkt, beoordeelt en verwerkt. Lukt er iets niet of zie je geen aanmeldingen verschijnen? Neem dan contact op met de beheerder van jouw organisatie.