Introductie
De aanmelding status Voorgesteld heet vanaf nu Direct ingepland. Alleen de naam van de status is veranderd. De werking van het platform is verder hetzelfde. Met deze wijziging willen we verwarring voorkomen over wanneer een flexmedewerker wordt verwacht op een dienst.
Wat betekent ‘Direct ingepland’?
De status Direct ingepland geldt wanneer een gebruiker van een zorgorganisatie een flexmedewerker inplant op een dienst.
- De flexmedewerker staat op dat moment ingepland op de dienst.
- De zorgorganisatie verwacht de flexmedewerker op locatie.
- De flexmedewerker of intermediair kan deze planning accepteren om aan te geven dat je de planning gezien hebt.
Waarom is ‘Voorgesteld’ veranderd naar ‘Direct ingepland’?
De oude naam Voorgesteld zorgde voor verwarring.
- Zorgorganisaties verwachtten de flexmedewerker al op de dienst.
- Leveranciers of flexmedewerkers dachten dat ze pas verwacht werden na acceptatie.
- Hierdoor kwamen flexmedewerkers soms niet opdagen, terwijl het team hen wel verwachtte.
Met de naam Direct ingepland is voor alle partijen duidelijk dat de medewerker al staat ingepland en verwacht wordt.
Moet ik een direct ingeplande aanmelding accepteren?
Ben je zzp’er?
Ja. Als je een direct ingeplande dienst accepteert, teken je op dat moment ook de opdrachtovereenkomst.
Ben je een andere gebruiker (bijvoorbeeld leverancier of planner)?
Dan kun je blijven werken zoals je gewend was toen de status nog Voorgesteld heette.
- Meestal accepteer je de direct ingeplande aanmelding.
- Hiermee laat je de zorgorganisatie weten dat je de planning hebt gezien.
- De dienst kan daarna verder in het proces richting realisatie en (proforma) facturatie.
Worden aanmeldingen automatisch geaccepteerd?
In sommige omgevingen is Elanza zo ingericht dat direct ingeplande aanmeldingen automatisch worden geaccepteerd.
Ook dan verandert er voor jou niets in de manier van werken.
Let op
Alleen de naam van de status is gewijzigd. De werking van het platform en het proces blijven hetzelfde als bij de status Voorgesteld.
Afsluiting
Met de naam Direct ingepland maken we duidelijker wat er van alle partijen wordt verwacht. Zo voorkomen we misverstanden en zorgen we dat diensten correct worden ingevuld.