De aanmeldstatus Voorgesteld heet vanaf nu Direct ingepland. Er verandert alleen de naam: de werking van het platform blijft hetzelfde. Met deze aanpassing voorkomen we verwarring over het moment waarop je een flexmedewerker op een dienst verwacht.
Wat betekent 'Direct ingepland'?
De status Direct ingepland geldt zodra een gebruiker van een zorgorganisatie een flexmedewerker inplant op een dienst.
- De flexmedewerker staat op dat moment ingepland op de dienst.
- De zorgorganisatie verwacht de flexmedewerker op locatie.
- De flexmedewerker of intermediair accepteert de planning om te laten weten dat die gezien is.
Waarom veranderde 'Voorgesteld' in 'Direct ingepland'?
De oude naam Voorgesteld zorgde voor verwarring:
- Zorgorganisaties verwachtten de flexmedewerker al op de dienst.
- Leveranciers en flexmedewerkers dachten dat ze pas verwacht werden na acceptatie.
Hierdoor kwamen flexmedewerkers soms niet opdagen, terwijl de zorgorganisatie hen wel verwachtte.
Met de naam Direct ingepland is voor iedereen duidelijk dat de medewerker al staat ingepland en verwacht wordt.
Moet ik een direct ingeplande aanmelding accepteren?
Ben je zzp'er?
Ja. Als je een direct ingeplande dienst accepteert, teken je op dat moment ook de opdrachtovereenkomst.
Ben je een andere gebruiker, bijvoorbeeld leverancier of planner?
Dan werk je zoals je gewend was toen de status nog Voorgesteld heette.
- Meestal accepteer je de direct ingeplande aanmelding.
- Hiermee laat je de zorgorganisatie weten dat je de planning hebt gezien.
- De dienst gaat daarna verder in het proces richting realisatie en (proforma) facturatie.
Worden aanmeldingen automatisch geaccepteerd?
In sommige omgevingen richten we Elanza zo in dat direct ingeplande aanmeldingen automatisch worden geaccepteerd. Ook dan verandert er niets in de manier van werken.
⚠ Let op
Alleen de naam van de status verandert. Het platform en het proces werken hetzelfde als bij de status Voorgesteld.
Met de naam Direct ingepland maken we voor alle partijen duidelijker wat er van ze verwacht wordt. Zo voorkomen we misverstanden en zorgen we dat diensten goed worden ingevuld.