Tekstuele uitleg van het proces is te vinden onder de instructievideo:
========
Heb je binnenkort een dienst in je team die niet ingevuld kan worden door het vaste team? Plaats deze dienst dan op je Elanza platform en schakel de hulp in van de flex-pools die je hebt ingericht.
Als planner een dienst uitzetten naar je flex-pools kan op 2 manieren.
- direct vanuit je eigen plansysteem met een koppeling.
- handmatig aanmaken op het Elanza platform.
Na het plaatsen verschijnt de dienst op het platform en wordt er een notificatie gestuurd naar de gebruikers van de pool (bijv. planners van een intermediair of zzp'ers in jouw zzp-pool).
Bij de dienst wordt op het platform de volgende informatie getoond:
1. Dienst uitzetten direct vanuit je plansysteem
Als je planningssysteem is gekoppeld aan het Elanza platform dan kun je diensten direct vanuit je roostersysteem naar je flexibele schillen uitzetten.
Er volgen binnenkort aparte help center artikelen voor de verschillende roostersystemen waar Elanza mee koppelt.
2. Handmatig een dienst aanmaken op het Elanza platform
Maak handmatig een dienst op het platform en deel deze met de juiste pool door de volgende stappen te volgen:
- Ga naar de dienstenpagina en klik op 'Dienst toevoegen'.
- Vul de gegevens in die bij de dienst horen en voeg de dienst toe. Eventuele pauze is onbetaalde pauze.
- Open de dienst via het dienstenoverzicht en controleer of deze naar de juiste pools gepubliceerd is.
- Klaar is kees! De dienst verschijnt op het platform en is gedeeld met de juiste pool.
Let op: handmatig geplaatste diensten moet je ook handmatig beheren. Dit betekent dat je zelf de aanmeldingen goedkeurt die binnenkomen. Vergeet de dienst ook niet te verwijderen als je de dienst op een andere manier hebt ingevuld. Nadat de dienst is gewerkt moet je hem verifiëren zodat die op een (pro forma) factuur verschijnt.
Meerdere diensten toevoegen
Je kunt op twee manieren snel meerdere beschikbare diensten toevoegen.
Als je het vinkje Hierna nog een dienst toevoegen aanvinkt, dan blijft de pop-up geopend nadat je op Voeg toe klikt. Zo voeg je sneller een voor verschillende diensten toe.
Heb je een hele serie diensten die je graag wilt plaatsen? Klik dan op Extra diensten aanmaken volgens schema. Zo voeg je bijvoorbeeld een hele reeks aan dinsdag- en donderdagochtenddiensten toe, meerdere weken achter elkaar.