Dienst plaatsen

Heb je in jouw team een dienst die niet door het vaste team kan worden ingevuld? Plaats deze dienst dan op het Elanza platform. Zo kun je de flexpools inschakelen die jouw organisatie heeft ingericht.

Hieronder vind je een instructievideo, met daaronder ook de tekstuele uitleg van het proces.

Hoe plaats je een dienst?

Je kunt een dienst op twee manieren plaatsen:

1. Direct vanuit je eigen plansysteem via een koppeling.
2. Handmatig op het Elanza platform aanmaken.

Na het plaatsen verschijnt de dienst op het platform. De betrokken poolgebruikers (bijvoorbeeld planners van een intermediair of zzp'ers in een zzp-pool) ontvangen automatisch een notificatie.

Welke informatie zie je bij een dienst?

Bij een geplaatste dienst zie je onder andere:

• Datum en tijden
• Locatie of afdeling
• Rol of functie
• Pauze (onbetaald)
• Naar welke pool(s) de dienst is uitgezet

Schermafbeelding van een geplaatste dienst met de bijbehorende gegevens

1. Dienst uitzetten vanuit je plansysteem

Als je roostersysteem is gekoppeld aan Elanza, kun je diensten rechtstreeks vanuit je plansysteem uitzetten naar de flexpools.
Deze diensten verschijnen automatisch op het platform, inclusief alle dienstgegevens.

Schermafbeelding van het uitzetten van een dienst via het plansysteem

2. Handmatig een dienst aanmaken op het Elanza platform

Volg deze stappen om handmatig een dienst te plaatsen:

Stap 1: Ga naar de dienstenpagina

Ga in het menu naar Diensten en klik rechtsboven op Dienst toevoegen.

Schermafbeelding van de knop Dienst toevoegen

Stap 2: Vul de gegevens in

Voer alle gegevens van de dienst in, zoals:

• Datum
• Tijden
• Afdeling
• Functie
• Pauze

Klik daarna op Voeg toe.

Stap 3: Controleer de publicatie

Open de zojuist aangemaakte dienst in het dienstenoverzicht.
Controleer onder Pools of de dienst naar de juiste pool(s) is gepubliceerd.

Stap 4: De dienst staat live

De dienst is nu zichtbaar voor gebruikers van de geselecteerde pool(s) en zij ontvangen een notificatie.

Meerdere diensten toevoegen

Je kunt op twee manieren snel meerdere diensten aanmaken:

1. Snel meerdere diensten achter elkaar

Vink hierna nog een dienst toevoegen aan in het pop-upvenster.
De pop-up blijft na elke toevoeging open, zodat je snel meerdere diensten kunt invoeren.

2. Reeks diensten aanmaken

Klik op Extra diensten aanmaken volgens schema om in één keer een serie diensten toe te voegen.
Handig voor bijvoorbeeld meerdere dinsdagochtend- of donderdagochtenddiensten gedurende meerdere weken.

Schermafbeelding van een reeks diensten aanmaken

Je weet nu hoe je een dienst plaatst op het Elanza platform, via je plansysteem of handmatig. Heb je vragen over de koppeling of over pool-instellingen? Neem dan contact op met de beheerder van jouw organisatie.