Werk je (nog) niet met een ORTEC-koppeling? Of wil je additionele eisen gaan toevoegen? Dan kun je ze in Elanza handmatig instellen en gebruiken.
Na dit artikel weet je:
- Wat additionele eisen zijn
- Hoe handmatig beheer in Elanza werkt
- Waar je op moet letten
Wat zijn additionele eisen?
Additionele eisen zijn aanvullende eisen die je op een dienst zet, naast het vereiste product (de functie). Ze verwijzen naar kwalificaties die een zorgverlener kan hebben.
Voorbeeld: een zorgverlener heeft als functie Verzorgende IG. Daarnaast voeg je Medicatie Bevoegd toe als kwalificatie. Zo leg je vast welke extra taken iemand mag uitvoeren.
Hoe werkt handmatig beheer in Elanza?
Staat de gewenste kwalificatie nog niet in de universele lijst met deskundigheden van Elanza? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij die toevoegen.
Voeg de kwalificaties vervolgens toe aan de pools waarnaar je organisatie publiceert, via de pool-instellingen. Een kwalificatie is namelijk pas beschikbaar om te kiezen zodra die in de betreffende pool actief is. In de afbeelding hieronder zie je waar je dat doet.
Schermafbeelding van het toevoegen van kwalificaties aan de zorgverlenerspool
Zodra de kwalificaties in de pool staan, kun je bij de zorgverleners de kwalificaties toevoegen die zij hebben. In de afbeelding hieronder zie je waar je dat doet.
Schermafbeelding van het toevoegen van een kwalificatie aan een zorgverlener
Tot slot maak je van de kwalificatie een product via de organisatie-instellingen. Daarna kun je het als additionele eis aan een dienst koppelen. Werk je zonder koppeling? Dan stel je de additionele eis handmatig in op de dienst.
Waarschuwingen bij aanmelding
Mist een zorgverlener een gevraagde kwalificatie? Dan toont Elanza een waarschuwing. De aanmelding kan wel doorgaan, dus de planner blijft zelf verantwoordelijk voor de juiste keuze. Elanza accepteert zo'n aanmelding nooit automatisch, ook niet als de zorgverlener een favoriet is of als automatisch accepteren aanstaat.
Schermafbeelding van de waarschuwing bij een ontbrekende kwalificatie
Flexibel, maar zorgvuldig
Handmatig beheer maakt snelle aanpassingen mogelijk. Dit vraagt wel om:
- Kennis van het proces
- Extra aandacht bij het plannen
⚠ Let op
Waarschuwingen blokkeren de aanmelding niet. Controleer daarom altijd of een zorgverlener echt geschikt is voor de dienst.
Handmatig werken met additionele eisen is flexibel en snel op te zetten. Zorg wel voor goede afspraken, duidelijke uitleg en training, zodat je fouten in de planning voorkomt.