Introductie
Gebruik je Elanza met de ORTEC-koppeling? En heeft jouw organisatie in OWS meerdere kwalificaties per dienst? Dan kun je werken met extra kwalificaties via de koppeling. Met deze functie koppel je extra kwalificaties aan een dienst die vereist is. Zo plan je zorgverleners slimmer in en voorkom je fouten in de planning.
Na dit artikel weet je:
- Wat extra kwalificaties zijn.
- Hoe ze werken met ORTEC.
- Waar je rekening mee moet houden bij gebruik.
Wat zijn extra kwalificaties?
Extra kwalificaties zijn kwalificaties die je toevoegt naast de deskundigheid (de functie) van een zorgverlener. In het onderstaande artikel wordt uitgelegd wat extra kwalificaties precies zijn.
Hoe werken meerdere kwalificaties met de ORTEC koppeling?
Mogelijke Update van de ORTEC-omgeving.
Het kan zijn dat hiervan een update vereist is van jouw OWS versie.
Dit betekent: Controleer bij ORTEC of jouw organisatie OWS moet updaten. Zo’n update kan mogelijk zorgen voor downtime en er kunnen kosten aan verbonden zijn vanuit ORTEC.
Automatische synchronisatie
Er is wel extra configuratie nodig, zowel in OWS als in Elanza.
ORTEC stuurt voor elke dienst:
- Het hoofdproduct
- De extra kwalificaties
automatisch door naar Elanza. Dit verkleint de kans op handmatige fouten.
Beperkingen
Niet elke ORTEC-configuratie verwerkt extra kwalificaties volledig.
Als een kwalificatie niet goed wordt meegenomen, kan dit leiden tot roosterproblemen.
Stappenplan: aan de slag met extra kwalificaties
- Controleer of je ORTEC-versie extra kwalificaties ondersteunt
- Zorg dat ORTEC is geüpdatet en hoofd kwalificaties ondersteunt.
- Richt extra kwalificaties in Elanza in via producten met ORTEC-kwalificatiecodes
- Test de synchronisatie met ORTEC
- Controleer of kwalificaties correct terugkomen in de planning
Tip: Informeer planners en key users vooraf en geef korte uitleg of training. Dit voorkomt misverstanden in de dagelijkse planning.
Afsluiting
Extra kwalificaties maken het plannen van zorgverleners flexibeler en slimmer voor ORTEC-gebruikers.
Een goede voorbereiding is hierbij essentieel. Zorg voor:
- De juiste ORTEC-versie.
- Duidelijke afspraken met uitzendbureaus.
- Goede uitleg aan planners.
Zo haal je het meeste uit deze functionaliteit.