Gebruik je Elanza met de ORTEC-koppeling en heeft jouw organisatie in OWS meerdere kwalificaties per dienst? Dan kun je additionele eisen via de koppeling gebruiken en ze automatisch aan een dienst koppelen. Zo plan je zorgverleners gerichter in en voorkom je fouten in de planning.
Na dit artikel weet je:
- Wat additionele eisen zijn
- Hoe ze werken met ORTEC
- Waar je rekening mee moet houden bij het gebruik
Wat zijn additionele eisen?
Additionele eisen zijn aanvullende eisen die je op een dienst zet, naast het vereiste product (de functie). In het artikel Additionele eisen gebruiken bij diensten lees je precies wat ze zijn en hoe je ze instelt.
Hoe werken additionele eisen met de ORTEC-koppeling?
Mogelijk moet je OWS-versie eerst geüpdatet worden. Controleer bij ORTEC of dit voor jouw organisatie geldt. Zo'n update kan downtime opleveren en er kunnen kosten aan verbonden zijn vanuit ORTEC.
Naast de juiste OWS-versie moet je in de ORTEC-omgeving mogelijk nog iets instellen. Zet bij een kwalificatie voor de functie de optie Hoofd kwalificatie aan, zodat deze goed aan Elanza wordt doorgegeven. Deze optie is niet voor iedereen beschikbaar. Mogelijk moet ORTEC dit eerst voor jouw organisatie aanzetten.
Automatische synchronisatie
Hiervoor is extra configuratie nodig, zowel in OWS als in Elanza. ORTEC stuurt daarna voor elke dienst automatisch het volgende door naar Elanza:
- Het vereiste product
- De additionele eisen
Dit verkleint de kans op handmatige fouten.
Beperkingen
Niet elke ORTEC-configuratie verwerkt additionele eisen volledig. Komt een additionele eis niet goed mee, dan kan dat leiden tot problemen in het rooster.
Stappenplan: aan de slag met additionele eisen
- Controleer of je ORTEC-versie additionele eisen ondersteunt.
- Zorg dat ORTEC is geüpdatet, additionele eisen ondersteunt en dat bij de functie-kwalificatie de optie Hoofd kwalificatie aanstaat.
- Richt additionele eisen in Elanza in via producten met ORTEC-kwalificatiecodes.
- Test de synchronisatie met ORTEC.
- Controleer of de additionele eisen correct terugkomen in de planning.
💡 Tip
Informeer planners en key users vooraf en geef korte uitleg of training. Zo voorkom je misverstanden in de dagelijkse planning.
Met additionele eisen via de ORTEC-koppeling komt de juiste informatie automatisch mee naar Elanza. Een goede voorbereiding is daarbij belangrijk. Zorg daarom voor:
- De juiste ORTEC-versie
- Duidelijke afspraken met uitzendbureaus
- Goede uitleg aan planners
Met die basis op orde kun je zonder verrassingen aan de slag.