Elanza kan pro-forma facturen en inkooporders genereren die direct gebaseerd zijn op de gewerkte diensten van uitzendkrachten of medewerkers in loondienst. Deze diensten worden altijd vooraf geaccordeerd door zowel de inlenende als de uitlenende partij. Hierdoor is er vooraf duidelijke overeenstemming over de inhoud en omvang van de dienstverlening.
Om correcte pro-forma facturen of inkooporders te kunnen genereren, is het essentieel dat het juiste tarief wordt berekend op basis van de geaccordeerde uren. Dit tarief komt tot stand door de combinatie van:
- Bruto uurloon → beheerd door de poolbeheerder (uitlenende zorgorganisatie of intermediair)
- Prijsregels → beheerd door de inlenende zorgorganisatie (inclusief ORT, toeslagen en omrekenfactoren)
Op deze manier dragen beide partijen bij aan een sluitende en transparante administratie.
Wijzigingen in bruto uurloon
Omdat een zorgverlener van schaal of trede kan wisselen, is het belangrijk dat het bruto uurloon up-to-date blijft. Je kunt meerdere bruto uurlonen invoeren door een nieuw bruto uurloon met ingangsdatum toe te voegen. Deze informatie beheer je in de aparte sectie ‘Bruto uurloon’ binnen het profiel van de zorgverlener. Je vindt deze door naar het tabblad ‘Zorgverleners’ te gaan en op de betreffende zorgverlener te klikken.
Hier kan je een bruto uurloon toevoegen voor de dag van vandaag of voor een specifieke datum. Deze zal vervolgens verschijnen in de lijst met volgende bruto uurlonen. Hier kan je dit bruto uurloon verwijderen of bewerken.
Voor elke dienst geldt het bruto uurloon dat hoort bij de datum waarop de dienst plaatsvindt. Valt een dienst precies in de nacht waarin een nieuw loon ingaat? Dan geldt:
- Voor middernacht: het oude bruto uurloon
- Na middernacht: het nieuwe bruto uurloon
Zo blijft de verrekening altijd correct, ook bij overgangen tussen loonniveaus.
Als je het bruto uurloon aanpast, verandert automatisch het tarief voor alle diensten waarop dat loon van toepassing is. Facturen die al zijn verzonden blijven onveranderd. De nieuwe tarieven zijn wél direct zichtbaar op de aanmeldingen. Alle diensten die nog niet zijn gefactureerd, worden afgerekend op basis van het aangepaste uurloon.