Normaal gesproken rond je geverifieerde diensten handmatig af voordat je ze kunt factureren. Met automatische afronding doet het platform dit zelf, op een vast moment in de week. Zo bespaar je tijd en voorkom je dat diensten blijven hangen in de status geverifieerd.
Zo werkt automatisch afronden
- De opdrachtgever verifieert de dienst.
- Op het ingestelde moment controleert het platform alle diensten met status geverifieerd.
- Het platform zet alle diensten van zorgverleners binnen de geselecteerde pool automatisch op afgerond.
- Daarna zet het platform de afgeronde diensten klaar voor de volgende (pro forma) factuur.
Automatische afronding instellen
Volg deze stappen om automatische afronding in te schakelen voor een pool:
- Ga naar Beheer > Pools.
- Selecteer de pool waarvoor je automatische afronding wilt inschakelen.
- Klik op Automatisch afronden.
- Kies het moment van afronden (bijvoorbeeld elke vrijdag om 18:00).
- Sla je instellingen op.
Vanaf dat moment rondt het platform alle geverifieerde diensten in die pool automatisch af op het gekozen tijdstip.
Instellingen voor automatisch afronden bij een pool
⚠ Let op
- Het platform rondt alleen diensten met status geverifieerd automatisch af.
- Automatische afronding geldt per pool.
- Is het bureau of de zorgverlener het niet eens met een dienst? Dan kan diegene een wijziging aanvragen.
- Schakel je automatische afronding in? Dan rondt het platform ook bestaande geverifieerde diensten af.
💡 Tip
Plan het moment van automatisch afronden kort nadat de opdrachtgever de diensten verifieert. Zo hoef je alleen nog te controleren of er uitzonderingen zijn.