Introductie
Normaal gesproken moeten geverifieerde diensten handmatig worden afgerond voordat ze gefactureerd kunnen worden. Met automatische afronding doet het platform dit zelf, op een vast moment in de week. Zo bespaar je tijd en voorkom je dat diensten blijven hangen in de status geverifieerd.
Zo werkt automatisch afronden
1. De opdrachtgever verifieert de dienst.
2. Op het ingestelde moment controleert het platform alle diensten met status geverifieerd.
3. Alle diensten van zorgverleners binnen de geselecteerde pool worden automatisch op afgerond gezet.
4. De afgeronde diensten worden daarna klaargezet voor de volgende (pro forma) factuur.
Automatische afronding instellen
Volg deze stappen om automatische afronding in te schakelen voor een pool:
1. Ga naar beheer > Pools.
2. Selecteer de pool waarvoor je automatische afronding wilt inschakelen.
3. Klik op Automatisch afronden.
4. Kies het moment van afronden (bijvoorbeeld elke vrijdag om 18:00).
5. Sla je instellingen op.
Vanaf dat moment worden alle geverifieerde diensten in die pool automatisch afgerond op het gekozen tijdstip.
Let op
- Alleen diensten met status geverifieerd worden automatisch afgerond.
- Automatische afronding geldt per pool.
- Als het bureau of de zorgverlener het niet eens is met een dienst, dan kan er een wijziging aangevraagd worden.
- Wanneer je automatische afronding inschakelt, worden ook bestaande geverifieerde diensten afgerond
Tip
Plan het automatische afrond moment kort nadat de opdrachtgever de diensten verifieert. Zo hoef je alleen nog te controleren of er uitzonderingen zijn.