Facturatie-instellingen

Introductie

Via de organisatie-instellingen kun je bepalen hoe en wanneer Elanza facturen maakt.
Op deze pagina stel je in:

• hoe facturen worden opgesplitst (bijvoorbeeld per merk of kostenplaats)

• voor welke periode diensten samen op één factuur komen

• hoe vaak facturen worden gegenereerd

• welke betalingstermijn op de factuur staat

In dit artikel lees je hoe je deze facturatie-instellingen aanpast.

Stappenplan

1. Ga naar de facturatie-instellingen

1. Ga in Elanza naar de organisatie-instellingen.
2. Open de sectie Facturatie.
3. Klik op Aanpassen om de instellingen te wijzigen.

2. Stel in hoe facturen worden opgesplitst (Losse facturen)

In de sectie Losse facturen opstellen bepaal je op basis waarvan Elanza facturen opdeelt in één of meerdere facturen.

2.1 Organisatorische indeling

Standaard staan alle diensten van één opdrachtnemer over een bepaalde periode op één factuur voor jouw organisatie.

Je kunt er ook voor kiezen om facturen op te splitsen:

• Per merk

• Per kostenplaats

Voor de kostenplaats gebruikt Elanza de informatie die je hebt ingevuld bij je afdelingen.

Let op:

• Als een dienst is gewerkt op een afdeling zonder ingevulde kostenplaats, dan verschijnt er geen kostenplaats op de factuur.

• Als je facturen laat uitsplitsen per merk of per kostenplaats, neemt het aantal losse facturen toe.

2.2 Periode van de dienst

Met Periode van de dienst bepaal je of diensten uit verschillende perioden samen op één factuur mogen staan.

Je hebt deze opties:

• Niet (standaard):

  • Diensten uit verschillende jaren en maanden kunnen samen op één factuur staan.

• Per jaar:

  • Diensten uit verschillende jaren komen niet op dezelfde factuur.

• Per maand:

  • Diensten uit verschillende maanden komen niet op dezelfde factuur.

Kies de optie die past bij de afspraken met jouw financiële administratie.

3. Stel de facturatiefrequentie in

Met Frequentie bepaal je hoe vaak Elanza (pro forma) facturen genereert.

Je hebt deze opties:

• Wekelijks

  • Elanza verzamelt alle diensten met status Afgerond.

  • Iedere donderdag wordt er een factuur gemaakt.

  • De factuur wordt standaard om 07:00 uur aangemaakt.

• Maandelijks

  • Elanza verzamelt alle diensten met status Afgerond.

  • Je stelt zelf de dag van de maand in waarop de facturen worden aangemaakt.

  • De facturen worden standaard om 07:00 uur aangemaakt.

💡 Tip:
Stem de facturatiefrequentie af met je financiële afdeling, zodat facturen goed aansluiten op jouw betaal- en rapportagemomenten.