In het zorgprofiel van een zzp-zorgverlener kun je documenten opslaan. Meestal levert de zzp'er deze documenten zelf aan, via de eigen profielpagina. Als organisatiegebruiker kun je ook namens de zzp'er documenten in het profiel opslaan.
Welke documenten onderdeel zijn van een zzp-profiel, hangt af van de wensen en eisen die jouw organisatie aan zzp'ers stelt. Elanza heeft dit bij de implementatie op maat voor jouw organisatie ingericht.
Overzicht van de documenten in een zzp-profiel
Een zzp-profiel kent twee soorten documenten:
- Verplichte documenten: deze documenten moeten geverifieerd zijn voordat je een zzp-profiel kunt activeren. Is de verloopdatum verstreken? Dan kan de zzp'er geen diensten meer werken.
- Optionele documenten: deze documenten hoef je niet te verifiëren en ze mogen ook leeg blijven.
Klik onderaan de lijst op Aanpassen om aangeleverde documenten te bekijken.
Documenten verifiëren
Je verifieert documenten en stelt per document een verloopdatum in. Zorgverleners kunnen geen diensten meer werken nadat de verloopdatum is verstreken, tenzij er een nieuw document is geverifieerd.
Hiermee houd je automatisch grip op bevoegdheden en voorkom je dat zorgverleners diensten werken zonder geldige documenten.
Elanza stelt een zorgverlener automatisch op de hoogte wanneer een document binnenkort verloopt: 90 dagen voordat het verloopt, en nogmaals op de dag dat het verloopt. Uploadt een zorgverlener een nieuw document? Dan komt deze als taak binnen bij de zorgorganisatie. Zo houd je makkelijk overzicht over nieuw aangeleverde documenten. De zorgverlener kan zich niet aanmelden voor diensten totdat het nieuwe document is geverifieerd.
💡 Tip
Als beheerder van documenten kun je een document verifiëren en het daarna verwijderen. Dit kan handig zijn als je als organisatie bepaalde privacygevoelige informatie niet wilt bewaren — het document blijft dan geverifieerd.
Taken en verlopen documenten
Naast het kopje Admin in het zzp-profiel zie je een overzicht van openstaande taken die aan dit profiel gerelateerd zijn. De zorgverlener kan taken hebben als er documenten ontbreken of verlopen zijn, bepaalde profielgegevens niet zijn ingevuld, of een e-mailadres nog niet is geverifieerd. De zorgorganisatie kan een taak hebben als een nieuw aangeleverd document nog gecontroleerd moet worden.
Pas als alle taken zijn opgelost, kun je de status van de zzp'er veranderen naar Actief. In het zorgverleneroverzicht zie je onder de kolom Taken of je als zorgorganisatie nog openstaande taken in dat profiel hebt:
Icoon voor openstaande taken in de kolom Taken van het zorgverleneroverzicht
⚠ Let op
Verloopt een document? Dan verandert de profielstatus van de zorgverlener niet automatisch. Een zorgverlener met profielstatus Actief kan alleen daadwerkelijk diensten werken zolang alle documenten geverifieerd en niet verlopen zijn — check dus niet alleen de profielstatus, maar ook de documenten zelf.
Lees in dit artikel meer over de profielstatus van een zzp'er.