In dit artikel leer je hoe je prijsregels voor uitzendkrachten inricht in Elanza. Dat inrichten levert je een paar dingen op: je schat als zorgorganisatie vooraf de kosten van een zorgverlener in en keurt aanmeldingen op basis daarvan goed of af, je gebruikt kostenrapportages als manager of controller, en je genereert een pro-formafactuur vanuit Elanza.
Dit artikel is een aanvulling op de eerdere instructies over prijsregels. Heb je nog geen basiskennis van prijsregels? Lees dan eerst de basisprincipes van prijsregels. Werk je met intermediairs die zzp'ers leveren in plaats van uitzendkrachten? Bekijk dan prijsregels inrichten voor een intermediair.
⚠ Let op
Zodra je deze prijsregels inricht, moeten intermediairs verplicht een bruto-uurloon invullen. Vullen ze dat niet in, dan kunnen ze de dienst niet invullen.
Wil je voorkomen dat een intermediair geen diensten kan invullen? Stel dan een fallback-tarief in. Als er geen bruto-uurloon voor de zorgverlener is ingevuld, gebruikt Elanza automatisch een standaardtarief (bijvoorbeeld €30 per uur). Je stelt dit in door bovenaan de prijsregels het veld basis uurtarief te configureren.
Het veld basis uurtarief bovenaan de prijsregels
Prijsregels voor uitzendkrachten inrichten
In deze video zie je stap voor stap hoe je de prijsregels inricht:
Liever lezen? De stappen op een rij
Een groep toevoegen
Gebruik groepen om je prijsregels overzichtelijk te houden. Al je intermediairs komen uiteindelijk in de prijsregels te staan, dus je wilt makkelijk naar de juiste kunnen navigeren. Een groep heeft nog een tweede functie: je koppelt er een voorwaarde aan. Hier stel je in dat alles binnen de groep geldt voor de uitzendkrachten van de betreffende intermediair.
- Ga naar de prijsregels
- Vul de regel Groep in
- Kies als voorwaarde Pool, is een van en de pool waarvoor de prijsregels gaan gelden
- Klik op Toevoegen
Een groep toevoegen met de voorwaarde Pool is een van
Regel toevoegen: bruto-uurloon
Je wilt het bruto-uurloon van de zorgverlener gebruiken. Als zorgorganisatie ken je dat bedrag niet, daarom vult de intermediair het zelf in en houdt het bij. De instructies voor de intermediair over het toevoegen van een bruto-uurloon staan in een apart artikel.
- Voeg de prijsregel Bruto-uurloon toepassen toe
- Klik op Toevoegen
De prijsregel Bruto-uurloon toepassen
Een omrekenfactor toevoegen
Intermediairs die uitzendkrachten leveren werken vaak met omrekenfactoren. Die vul je als zorgorganisatie in via de prijsregels.
- Voeg de prijsregel Percentage uurtarief toe
- Vul het gewenste percentage in. In dit voorbeeld gebruiken we 200%, gelijk aan een omrekenfactor van 2,0. Vul de waarde in die je met de intermediair hebt afgesproken
- Neem het uurtarief van de geldstroom tarief zorgverlener en pas dit weer toe op tarief zorgverlener
- Klik op Toevoegen
💡 Tip
Controleer altijd of er een aparte omrekenfactor geldt voor de ORT.
De prijsregel Percentage uurtarief met een omrekenfactor van 200%
Een andere omrekenfactor voor ORT instellen
ORT is al een extra kostenpost. Daarom pas je hierop vaak een lagere omrekenfactor toe, zodat je geen extra marge over de toeslag rekent.
Voorbeeld van de berekening in Elanza:
- Basis: €10 × 2,0 = €20
- Toeslag: €5 × 1,8 = €9
- Totaal: €29
Om dit in de prijsregels te laten werken, gebruik je een tijdelijke variabele.
- Voeg een Groep toe voor ORT, zonder voorwaarden (zie Een groep toevoegen hierboven)
- Voeg de ORT-regels toe via ORT berekenen. Dit richt je meestal in op basis van de cao
- Klik op ORT toepassen en pas de ORT toe op een tijdelijke variabele. Gebruik als tarief het bruto-uurloon van de zorgverlener
De ORT toepassen op een tijdelijke variabele
- Voeg een regel Percentage uurtarief toe. Vul de omrekenfactor in die je voor de ORT wilt berekenen. Neem het uurtarief van tijdelijke variabele 1 en pas dit weer toe op tijdelijke variabele 1
De omrekenfactor voor de ORT op tijdelijke variabele 1
- Voeg de variabele met het opgeslagen tarief weer toe aan het tarief van de zorgverlener via de prijsregel Geldstromen samenvoegen
De variabele samenvoegen met het tarief van de zorgverlener
Reiskosten toevoegen
Elanza berekent automatisch de woon-werkafstand tussen de afdelingslocatie en de woonlocatie van de uitzendkracht. De intermediair voegt de woonlocatie toe aan het profiel van de zorgverlener; zo werkt dat. Als zorgorganisatie stel jij de afgesproken reiskosten in.
- Voeg de prijsregel Reiskostenvergoeding (automatisch) toe
- Kies de kilometervergoeding die je met de intermediair hebt afgesproken
- Vul het maximumaantal kilometers in waarover je vergoeding rekent
- Klik op Opslaan
De prijsregel Reiskostenvergoeding (automatisch)
Hoe werkt de berekening?
Het eindresultaat ziet er zo uit. In dit voorbeeld gebruiken we een bruto-uurloon van €10. Daarop passen we een omrekenfactor van 2,0 toe, en een omrekenfactor van 1,8 op de ORT. De ORT bedraagt 125% van 21:00 tot 22:00 en 50% na 22:00. Lees hieronder per prijsregel wat er gebeurt.
De volledige berekening per prijsregel
Dit resultaat komt uit de tester en komt straks op de factuur te staan.
Het resultaat uit de tester, zoals het op de factuur komt
Daarmee staan de prijsregels voor uitzendkrachten ingericht. Kom je er niet uit? Neem contact op met de beheerder van jouw organisatie.