LET OP: Dit helpdeskartikel is uitsluitend van toepassing op situaties waarin een intermediair uitzendkrachten met een omrekenfactor levert aan een zorgorganisatie die gebruikmaakt van door Elanza gegenereerde pro-forma facturen.
Elanza is een flex management systeem dat zorgorganisaties helpt de flex en inhuur te stroomlijnen. Onderdeel daarvan is de administratieve / financiële afhandeling van diensten die gewerkt zijn door externe zorgverleners via een intermediair.
Elanza kan pro-forma facturen of inkooporders genereren die een directe weergave zijn van de gewerkte diensten van uitzendkrachten. Deze diensten worden altijd vooraf geaccordeerd door zowel de zorgorganisatie als de intermediair, waardoor er vooraf overeenstemming is bereikt tussen beide partijen. Om een correcte pro-forma factuur of inkooporder te genereren, is het essentieel dat er een tarief wordt berekend op basis van de geaccordeerde uren. Voor deze tariefberekening maakt Elanza gebruik van een tarievenmodule waarin de intermediair een actieve rol speelt.
De verantwoordelijkheid van de intermediair is om het bruto-uurloon van uitzendkrachten per zorgverlener in te vullen en bij te houden in hun zorgverlenersprofiel van Elanza. Overige financiële informatie wordt opgehaald uit de tarievenmodule, deze wordt beheert door de zorgorganisatie. In deze module beheert de zorgorganisatie de tariefafspraken per intermediair, denk hierbij aan toeslagen, ORT, de omrekenfactor maar ook de tarieven van de ZZP'ers die de intermediair eventueel levert.
Het toevoegen van een bruto-uurloon van een uitzendkracht kan tijdens het toevoegen van een nieuwe zorgverlener.
