Introductie
Werk je als intermediair in Elanza? Dan kun je gebruikmaken van extra kwalificaties. Met deze functie koppel je extra kwalificaties aan een zorgverlener. Zo match je beter met de vraag van organisaties en voorkom je afwijzingen bij aanmeldingen.
In dit artikel lees je:
- Wat extra kwalificaties zijn
- Waarom extra kwalificaties belangrijk zijn
- Hoe je extra kwalificaties instelt en beheert
Wat zijn extra kwalificaties?
Extra kwalificaties zijn kwalificaties die je toevoegt naast de deskundigheid van een zorgverlener. Organisaties kunnen bij een dienst extra kwalificaties aanvragen. Dit zijn gewenste vaardigheden die worden uitgevraagd van zorgverleners, maar die niet als harde eis gelden.
Een voorbeeld: een zorgverlener heeft als deskundigheid Verzorgende IG. Daarnaast voeg je Medicatie Bevoegd toe als extra kwalificatie. Denk ook aan ervaring met een specifieke doelgroep of een BHV-certificaat. Zo leg je vast welke extra taken iemand mag uitvoeren.
Waarom zijn extra kwalificaties belangrijk?
Je zorgverleners onderscheiden zich
Als je kwalificaties toekent aan jouw zorgverleners, onderscheiden zij zich ten opzichte van andere zorgverleners. Organisaties accepteren zorgverleners met de gevraagde kwalificaties sneller bij aanmeldingen.
Je matcht beter met organisaties
Je ziet sneller welke zorgverleners voldoen aan alle gevraagde eisen.
Je voorkomt fouten bij aanmeldingen
Mist een zorgverlener een gewenste kwalificatie? Dan zie je een waarschuwing bij de aanmelding. Zo bewaak je de kwaliteit.
Stappenplan: zo gebruik je extra kwalificaties goed
Stap 1 - Bepaal welke kwalificaties relevant zijn
Overleg met organisaties welke kwalificaties zij vragen.
💡 Tip: Voeg alleen kwalificaties toe die echt relevant zijn voor jouw dienstverlening. Zo houd je overzicht.
Stap 2 - Voeg kwalificaties toe aan je pool
Voeg de juiste kwalificaties toe aan je pool via de pool-instellingen. Ga in het menu naar de pagina Beheer om bij de pool-instellingen te komen. Alleen als een kwalificatie actief is in je pool, kun je zorgverleners met die kwalificatie aanmelden.
Stap 3 - Controleer nieuwe kwalificaties van organisaties
Zie je in jouw dienstenoverzicht onverwachts een dienst binnenkomen met een nog onbekende kwalificatie? Voeg deze dan eerst toe aan je pool om ze vervolgens toe te kennen aan de individuele zorgverleners die hierover beschikken.
Stap 4 - Stel extra kwalificaties in voor zorgverleners
- Controleer de deskundigheid van de zorgverlener.
- Voeg één of meer extra kwalificaties toe.
- Sla de gegevens op.
Waarschuwingen bij aanmelding
Heeft een van jouw zorgverleners niet de gevraagde kwalificatie van een dienst, maar wel de gevraagde deskundigheid? Dan kun je de zorgverlener alsnog aanmelden. De deskundigheid is namelijk een harde eis binnen Elanza, maar een extra kwalificatie niet.
De planner van de organisatie ziet dan een melding dat er een gewenste kwalificatie ontbreekt, maar kan jouw zorgverlener alsnog accepteren.
Let op: De aanmelding kan wel doorgaan. De planner blijft dus zelf verantwoordelijk voor de juiste keuze
Vragen of hulp nodig?
Door kwalificaties actief te beheren en goed af te stemmen met organisaties verbeter je de matching, voorkom je afwijzingen en werk je efficiënter.
Heb je hulp nodig bij het instellen of beheren van extra kwalificaties? Neem dan contact op met de beheerder van jouw organisatie.